Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kişi: Doğukan Kopuk, Klinik Psikolog, Izmit, Kocaeli, Türkiye.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve randevu formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi (opsiyonel olarak alınmaktadır)
• Tercih edilen randevu tarihi ve saati
• Görüşme tipi tercihi (yüz yüze / online)
• IP adresi ve kullanıcı ajanı (güvenlik ve doğrulama amacıyla)

Önemli: Sağlık verileri, tanı bilgileri, semptom açıklamaları veya tedavi bilgileri web formları aracılığıyla talep edilmemektedir. Bu tür bilgiler yalnızca terapi süreci içinde ve sözlü/yazılı terapi seansı kapsamında alınmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevu taleplerinin yönetimi ve geri dönüş yapılması
• İletişim taleplerinin karşılanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin değerlendirilmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Randevu talebinin alınması ve hizmetin sunulması amacıyla.
• Meşru menfaat: İletişim taleplerinin karşılanması ve hizmet kalitesinin değerlendirilmesi amacıyla.
• Hukuki yükümlülük: Yasal saklama ve raporlama yükümlülükleri kapsamında.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk bulunmadıkça üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. Teknik altyapı hizmetleri kapsamında yurt içindeki hosting sağlayıcılarıyla sınırlı ölçüde paylaşılabilir.

6. Saklama Süreleri

• İletişim formu verileri: 6 ay
• Randevu talep verileri: 2 yıl
• Onay kayıtları (consent log): 3 yıl (hukuki kanıt)

Saklama süresi dolan veriler anonim hale getirilmekte veya silinmektedir.

7. Veri Sahibi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenmesine itiraz etme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanabilir ya da iletisim@dogukankopuk.com adresine yazabilirsiniz.

8. İletişim

Bu aydınlatma metniyle ilgili sorularınız için:
Doğukan Kopuk
Izmit, Kocaeli
iletisim@dogukankopuk.com
+905322768602